Die Hauptversammlung
ADEUS berät den Emittenten im Vorfeld der Hauptversammlung über alle notwendigen Abläufe.
Bei Namensaktien ist die Vorbereitung zur Hauptversammlung eng mit dem Aktienregister verzahnt. Dabei betreut Sie ADEUS während der gesamten Anmeldephase:
- Abstimmung der Gestaltung des Anmeldevordruckes
- Vorbereitung und Versand der Einladungen
- Kooperation mit Mailern des Emittenten
- Bearbeitung der Antworten und Rückläufer
- Aufbau des Anmeldebestandes
- Erstellung und Versand der Eintrittskarten
- Aufbereitung der Vollmachten und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
- Bündelung und Import von Banken- und Dauervollmachten
- Konsistenzprüfung zwischen Anmeldedaten und tatsächlichem Aktienbesitz zum Anmeldeschluss
Neben dem herkömmlichen Weg über Papierformulare besteht seit 2001 eine Alternative mit dem Einsatz von Internet-Services. Im Rahmen der HV-Anmeldung können Ihre Aktionäre mit STARiX und STARvote folgende Möglichkeiten nutzen:
- Versand der Hauptversammlungsunterlagen per E-Mail mit STARiX
- Online-Eintrittskartenbestellung
- Online-Bevollmächtigung des Stimmrechtsvertreters mit Weisungsabgabe zu allen Tagesordnungspunkten und eventuellen Gegenanträgen
- Videoübertragung der gesamten Hauptversammlung über Internet
- Weisungsänderungen am Durchführungstag der Hauptversammlung
Mit unserem Komplett-Service unterstützen wir auch Ihre bewährten Partnerschaften für die Abwicklung der Präsenzphase von Hauptversammlungen. Dazu übergeben wir den abgeglichenen Anmeldebestand der Aktienregisterdaten zur Weiterverwendung an das externe HV-System Ihres Abwicklungspartners. Umgekehrt können die Informationen zur Präsenz aus dem HV-Abwicklungssystem nach STARiS überführt werden, um in STARiS Analysen und Abfragen zur gesamten HV-Phase durchführen zu können. Vielfach und erfolgreich praktiziert wurde dieser Datenaustausch mit HV Win von Computershare.
