Aktienregisterführung mit STARiS®
ADEUS bietet die Führung des Aktienregisters für Gesellschaften mit Namensaktien sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen als Komplettdienstleistung an.
Mit Hilfe von STARiS® werden alle Daten übersichtlich aufbereitet und stehen für eine Vielzahl von Auswertungen sowie für zielgerichtete Analysen bereit.
Höchste Datenqualität
ADEUS legt größten Wert auf die hervorragende Qualität der Aktionärsdaten im Aktienregister. Diese ist entscheidend für alle Folgeaktivitäten. Die täglich von Clearstream Banking Frankfurt (CBF) gelieferten Transaktionen der Depotbanken werden einer Kombination aus maschinellen und manuellen Prüfschritten unterzogen. Zusätzliche Beobachtungsraster stellen die Einhaltung besonderer Anforderungen sicher, z.B. das Freigabeerfordernis im Falle einer Vinkulierung.
Verarbeitungsschritte im Aktienregister
STARiSweb zur einfachen Analyse und Auswertung
Mit STARisweb stellt ADEUS dem Emittenten ein einfach zu bedienendes Werkzeug für den Zugriff auf die Daten und Auswertungen zum Aktienregister zur Verfügung. STARiSweb ist browserbasiert und vollständig auf mobilen Endgeräten nutzbar („responsive“).
Es wird ein aktueller Überblick über die wichtigsten Kennzahlen zum Aktienregister, die größten Bewegungen und die größten Aktionäre gegeben. Für jeden Aktionär gibt es eine Detailsicht zu Bestandsveränderungen, Hauptversammlungsanmeldungen und Abstimmungen / Weisungen.
Es stehen Auswertungen zur Verfügung, um nach selbst definierbaren Kriterien im Register selektieren zu können – unterstützt durch eine grafische Chart-Darstellung. Zu den typischen Auswertungskriterien gehören Regionen und Investorentypen.
Alle Listen und Auswertungen können automatisiert eingeplant werden (z.B. zum Monatswechsel) und lassen sich für die Weiterverarbeitung exportieren, z.B. für Präsentationen im Layout ihres Unternehmens.
ADEUS bietet darüber hinaus auch die Erstellung von Managementberichten an. Diese enthalten grafisch aufbereitete Auswertungsergebnisse (z.B. als Monats- oder Quartalsbericht) und können als druckfertige PDF-Dokumente heruntergeladen werden. Eine Ergänzung durch Analyse und Kommentierung in Form einer Management Summary ist ebenfalls möglich.
Aktionärstransparenz und Shareholder Identification
Um die Transparenz im Aktienregister zu erhöhen, bietet ADEUS die Durchführung von Auskunftsverlangen (Share Disclosure Requests) an.
Internationale Investoren sind zwar zunehmend im Aktienregister eingetragen, aber noch immer auch zu einem gewissen Anteil über einen sog. Nominee. Durch die regelmäßige Durchführung von Auskunftsverlangen für unsere Kunden verfügt ADEUS über umfangreiche Erfahrungen bei der Identifikation der hinter den Nominee-Beständen stehenden Aktionäre. Die Ergebnisse des Auskunftsverlangens werden in STARiS® gespeichert. Die Entwicklung des internationalen Aktionärskreises lässt sich in der Verknüpfung von Eintragungen und Offenlegungen gut nachverfolgen und für die Investor-Relations-Arbeit nutzen. Auch gesetzliche Meldeverpflichtungen (MiKaDiv) lassen sich über die Daten aus Aktienregister und Offenlegungen bedienen.
Kapitalmaßnahmen und Corporate Actions
ADEUS unterstützt seine Kunden bei der Durchführung von Kapitalmaßnahmen.
Im Aktienregister wird das Grundkapital der Gesellschaft abgebildet. ADEUS wirkt bei der wertpapiertechnischen Abwicklung und den zugehörigen Abläufen durch Unterstützung in der Kommunikation zu Banken und Clearstream Banking mit.
Im Einzelnen übernimmt ADEUS die Einstellung der Kapitalmaßnahme im Aktienregister und die Verarbeitung aller Transaktionen aus der Kapitalmaßnahme im Aktienregister STARiS®. Nach Abschluss folgen Auswertung und Analyse der Ergebnisse.
ADEUS verfügt über eine große Praxiserfahrung bei der Umsetzung von vielen, auch sehr komplexen Transaktionen und über umfangreiche Erfahrung mit der Vorbereitung und Abwicklung von Wahldividenden/Scrip Dividends.
Bei komplexen Kapitalmaßnahmen unterstützt ADEUS gerne bei Konzeptionierung und Projektmanagement.
Zielgerichtete Aktionärskommunikation
ADEUS unterstützt seine Kunden bei zielgerichteter Kommunikation mit den Aktionären.
E-Mail-Adressen, die von Depotbanken für Aktionäre gemeldet werden, können hierfür genutzt werden. Über den ADEUS Online-Service können sich Aktionäre zudem für den elektronischen Versand der Hauptversammlungseinladung registrieren.
Wenn Sie Mailing-Kampagnen durchführen oder Unternehmensinformationen versenden wollen, beraten wir Sie bei der Planung und setzen den Versand nach dem Stand der Technik um. Das Projekt reicht von der zeitlichen Planung und inhaltlichen Gestaltung der zu versendenden Informationen in elektronischer und Papierform sowie der sorgfältigen Analyse und Auswahl der für die Zielstellung sinnvollen Aktionärsgruppen, über die Produktion und Durchführung des konkreten Versands, bis hin zur Bearbeitung von Rückläufern. Bei Bedarf stellt ADEUS eine fachkundige Hotline für Rückfragen von Aktionären bereit.
Regelmäßig für unsere Kunden durchgeführte Projekte sind Begrüßungsschreiben für Neuaktionäre, Versände von Newslettern mit Unternehmensinformation, z.B. Quartalsberichte oder Informationen zu besonderen Ereignissen, sowie Registrierungskampagnen für den elektronischen Versand der Hauptversammlungseinladung.